À quoi ressemblera la paie de demain ?

Véritable levier pour la marque employeur, la gestion de la paie est un enjeu clef pour les entreprises. Quels sont les axes de développement futurs dans l’univers de la paie ? Voici quelques pratiques en vogue pour avoir un coup d’avance.

À quoi ressemblera la paie de demain ?

Véritable levier pour la marque employeur, la gestion de la paie est un enjeu clef pour les entreprises. Quels sont les axes de développement futurs dans l’univers de la paie ? Et comment s’y adapter au mieux ? Voici nos projections et quelques pratiques en vogue pour avoir un coup d’avance.

Moins d’erreurs, plus d’efficacité

Le constat : selon une étude menée à l’échelle internationale par iVOX, le traitement des salaires demeure une source de frustrations pour les responsables RH. Effectivement, 45% d’entre eux estiment qu’il est nécessaire de lisser la charge de travail générée en l’espace de quelques jours par le paiement des salaires. Le premier défi pour la paie de demain consiste donc à gagner en rigueur et en efficacité pour s’adapter aux usages qui se transforment (comme les changements réglementaires, la saisie de la déclaration sociale nominative, la confidentialité des données, la rapidité des transactions…).

Pour répondre à cet enjeu, les innovations digitales et notamment les logiciels de paie (SIRH) se révèlent être des options judicieuses. Ils permettent de simplifier les processus : les tâches administratives et manuelles sont réduites (et donc les erreurs aussi) et les mises à jour réglementaires sont automatisées. Que ce soit avec le salarié ou par rapport à des pénalités administratives, les risques sont évités grâce à cette conformité. Autre atout : le traitement des données liées à la gestion de la paie devient une vraie valeur ajoutée. En effet, il est possible d’émettre des prévisions sur la masse salariale, d’identifier des écarts salariaux, d’analyser les rémunérations ou encore de réaliser des actions d’audit par exemple. La paie devient prédictive et le rôle des gestionnaires de paie est plus stratégique. 

Bon à savoir : ces dernières années, le marché des SIRH a le vent en poupe. Depuis 4 ans, il est en hausse d’environ 8% par an selon Markess. Et cette croissance s’est poursuivie pour dépasser les 3,4 milliards d’euros en 2021 en France.

Le bien être financier des collaborateurs comme objectif

Selon une étude Mazars et Opinion Way, 92% des générations Z estiment qu’il est du rôle de l’entreprise de s’assurer du bien-être des salariés. Et pour 60% des générations Y et Z la rémunération fait partie d’une des motivations principales pour se rendre sur leur lieu de travail. Pour répondre à ces préoccupations majeures, la paie doit être vue comme un outil au service de l’épanouissement au travail. Et à ce sujet, certaines pratiques commencent déjà à se démocratiser. C’est le cas par exemple du salaire à la demande. L’idée ? Le collaborateur (re)prend le contrôle de ses finances en accédant à une partie de son salaire pour les jours déjà travaillés. Résultat : la gestion du budget s’adapte à la réalité de chacun, selon ses besoins. 

  • Côté RH, la surcharge de travail mensuelle provoquée par le paiement des salaires à un seul moment est neutralisée. Ce qui dégage davantage de temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée, comme par exemple des entretiens individuels avec des salariés qui se questionnent sur des éléments de leur rémunération. 
  • Et côté collaborateur, cela permet d’avoir l’esprit plus tranquille et donc de se concentrer sur son cœur de métier. Chiffre révélateur : selon une étude ADP Research Institute, 60 % des salariés déclarent que la fréquence du paiement des salaires influencerait leur décision d’accepter ou non l’offre d’emploi d’une entreprise. De quoi attirer de nouveaux talents ! 

Dans la même logique, certaines solutions de paie font de la pédagogie en fournissant des informations sur la manière de gérer son budget ou des décisions qui pourraient impacter son salaire. Le but derrière tout cela ? Contribuer au développement de la culture financière et renforcer le lien de confiance entre l’entreprise et ses collaborateurs.

Bon à savoir : Payer mieux, voilà ce que nous proposons chez Nesspay. Nous voulons faciliter les paiements entre l’entreprise et les collaborateurs. Des acomptes aux notes de frais, vous fixez les règles du versement, vos collaborateurs sont payés ou remboursés en un clic. Près de 82% des utilisateurs de Nesspay se disent davantage motivés au travail depuis qu’ils bénéficient de ce dispositif*.

*d’après une enquête menée auprès des utilisateurs de NessPay.

Vers des outils tout-en-un

Le constat : de nombreuses entreprises gèrent leurs ressources humaines depuis plusieurs systèmes (paie, recrutement, formation…) et sollicitent donc différentes bases de données. Mais plus les données sont éparpillées, plus le risque d’erreur augmente et moins l’expérience utilisateur est satisfaisante.

La tendance qui se profile : des outils unifiés qui offrent une visibilité complète sur l’ensemble des fonctions de gestion, de la paie au recrutement. C’est le cas par exemple du logiciel PeopleSpheres. L’idée ? Pouvoir tout faire depuis un même espace. Une solution unifiée a l’avantage d’apporter de la fluidité dans les échanges et de la complémentarité dans les actions. Cela permet de suivre facilement chaque collaborateur depuis son onboarding jusqu’à sa rémunération en passant par ses formations ou ses perspectives de développement. Côté collaborateur, un même point d’accès amène de la simplicité pour toutes les utilisations : que ce soit pour consulter ses bulletins de salaire ou encore pour suivre une formation en ligne. Un combo gagnant.


Pour aller plus loin
Envie d’innover dans vos politiques de rémunération pour fidéliser et attirer de nouveaux talents ? On vous invite à découvrir des entreprises qui montrent la voie dans notre article juste ici. Une bonne dose d’inspiration !

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