Nesspay au service de l’Externalisation de la Paie

Longtemps gérée en interne par un gestionnaire de paie, ces dernières années, les entreprises s'intéressent de plus en plus à l’externalisation de leur processus de paie.

Nesspay au service de l’Externalisation de la Paie

I - Qu’est-ce que l’Externalisation de la Paie ?

La gestion de la paie est un sujet plus qu’important pour les entreprises. Néanmoins, celui-ci peut s’avérer long, fastidieux et complexe. Gérer la paie demande de nombreuses connaissances, notamment juridiques, fiscales, sociales ou encore administratives.

Longtemps gérée en interne par un gestionnaire de paie, ces dernières années, les entreprises s'intéressent de plus en plus à l’externalisation de leur processus de paie. 

Les missions d’un prestataire de paie externalisée sont nombreuses et peuvent varier d’un contrat à un autre. On identifie généralement : 

  • La gestion de l’entrée d’un collaborateur (contrat de travail, DPAE, onboarding…)
  • L’importation ou saisie des variables de paie
  • Le calcul et le contrôle des bulletins de paie
  • La génération et le dépôt des DSN et autres déclaratifs (arrêts de travail, médecine du travail…)
  • La création de tableaux de bord RH et le suivi de masse salariale
  • La gestion des procédures de sortie d’un collaborateur (solde de tout compte, attestation pôle emploi, départ à la retraite…)
  • Veille juridique et légale, conseil en Droit Social

II - Pourquoi recourir à l’Externalisation de la Paie ?

Outre les avantages liés à la préservation du climat social de l’entreprise et l’optimisation de sa masse salariale, l’externalisation de la paie est devenue un réel enjeu stratégique pour les entreprises.

Gagnez du temps 

Sujet essentiel et plutôt sensible, la gestion de la paie, aussi longue qu'elle puisse être, n’est malheureusement pas vectrice de développement pour l’entreprise. 

En externalisant la paie, c’est autant de temps passé sur sa gestion qui pourra être utilisée pour répondre à d’autres enjeux RH ! Administration du personnel, formation des collaborateurs, recrutement, gestion des compétences, entretiens individuels…

Réduisez vos coûts 

Externaliser la paie, c’est la possibilité de bénéficier d’économies d’échelle tout en optimisant ses ressources en interne. Confier ses paies à un cabinet d’externalisation, c'est bénéficier d’un tarif avantageux grâce à la mutualisation des coûts liés à la gestion de la paie de l’ensemble de leurs clients. 

  • Gain de temps, gain d’argent : L’optimisation du processus de paie par l’externalisation amène vos ressources internes à gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

  • Les coûts de recrutement : Le marché du travail sur le métier de gestionnaire de paie est très tendu, le turnover est élevé et recruter un profil sans l’accompagnement d’un cabinet de recrutement s’avère compliqué. Laissez cet embarras aux cabinets d’externalisation !

  • Le coût lié à la formation : La législation est en constante évolution, tout comme la majorité des outils et des logiciels utilisés pour la gestion de la paie. Cette formation en continue représente un coût non négligeable pour les entreprises ne pouvant pas mutualiser ces frais.

  • Le coût des logiciels : Les logiciels de paie ont un coût important si vous réalisez de la paie à petite échelle au sein de votre propre entreprise. Les sociétés d'externalisation, quant à elles, réalisent plusieurs milliers de bulletins par mois ce qui leur permettent de répercuter un tarif beaucoup plus bas sur votre facture. 

Une expertise accrue 

Nous ne le répéterons jamais assez, la paie est un métier qui demande une réelle expertise. Les compétences des gestionnaires doivent être multiples. 

Choisir de travailler avec un prestataire de paie, c'est bénéficier des meilleures pratiques de traitement de la paie, par des experts du métier. Garantissez à vos collaborateurs une paie traitée avec précision, sans erreurs et en conformité avec l’ensemble des lois applicables.

Abandonnez la responsabilité de la gestion de la paie

Libérez-vous des contraintes liées aux responsabilités inhérentes à la gestion de la paie en interne !

L’expertise de votre prestataire vous garantit des fins de mois plus sereines, grâce à une paie fiable et sans failles. 

Apprenez-en plus sur la Paie Externalisée !

III - Nesspay et l’externalisation de la paie

Ça y est ! C’est la fin du mois, les paies sont bouclées et les bulletins envoyés aux clients, ils ne leur reste plus qu'à réaliser les paiements ! C’est le début d’une période de surcharge pour les RH et de soulagement du côté de certains collaborateurs.

Si seulement l'étape de paiement pouvait être plus fluide, rapide pour les RH et plus flexible pour les salariés…

C’est le pari qu’a fait Nesspay ! La suite logique d’une externalisation de la paie réussie : automatisation du versement des salaires, remboursement des notes de frais, acompte rapide à la demande du collaborateur.

En s’interfaçant avec la majorité des logiciels de paie et des SIRH c’est une nouvelle façon pour les services RH de gagner du temps et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Du côté des salariés, une simple application leur permet de réaliser des transactions de façon autonome, suivant les règles préalablement fixées par l’entreprise. Une réelle plus-value pour le bien-être financier de ses collaborateurs.

Nesspay apporte une solution RH en réelle adéquation avec son temps, dans un monde du travail où le bien-être et la rémunération sont des critères de plus en plus importants pour la nouvelle génération.

IV - Bien choisir son prestataire d’externalisation de la paie 

C’est décidé, vous êtes convaincus, vous souhaitez externaliser la paie ! Mais quel prestataire faut-il choisir ? Nous avons identifié pour vous les principales caractéristiques qu'une société d’externalisation de la paie doit avoir pour vous assurer une paie optimisée. 

N’hésitez pas à prendre des références !

Une bonne communication 

La communication, c’est la clé de toutes relations personnelles ou professionnelles pour éviter le stress et les conflits. Assurez-vous donc que la manière de communiquer de votre futur prestataire vous correspond (email, téléphone, chat).

La réactivité 

Rien de plus désagréable qu’un partenaire qui ne respecte pas ses délais ou qui met plus de temps qu’il n’est apprécié pour répondre à une demande. 

Dans le cadre d’une prestation d’externalisation paie, assurez-vous que les gestionnaires de paie au sein de l’entreprise ne soient pas surchargés de dossiers pour vous assurer une prestation de bonne qualité.

La proactivité

Ce qui fait la force d’un prestataire de paie, c’est la capacité de leurs gestionnaires à être proactifs au quotidien. Une veille perpétuelle sur l’ensemble des sujets autour de la paie est nécessaire pour permettre de maintenir un climat de confiance et la qualité des bulletins de paie qui sortent tous les mois. 

Le prestataire dispose-t-il d’un blog fréquemment mis à jour autour des actualités liées à son métier ? Le contrat de prestation inclut-il un accompagnement juridique ? Ce sont ces petits détails qui feront la différence !

Le turnover

C’est une question importante à poser à votre prestataire de paie en devenir. En effet, si le turnover des gestionnaires de paie au sein de son organisation est trop élevé, cela pourrait impacter négativement la gestion de votre dossier (perte de compétences, d’informations…).

V - Zoom sur Unit RH : Prestataire de Paie externalisée

Unit RH est une société d’externalisation de la paie pour PME et ETI en France. 

Leur objectif : Remettre de l’Exigence dans la Paie.

Projet né en 2017 autour de 3 associés, Unit RH comptabilise aujourd’hui plus de 20 collaborateurs qui produisent plus de 90 000 bulletins de paie par an. 

Leurs clients ? Des entreprises de 20 à 700 employés en France Métropolitaine et dans les DOM-TOM.

Expertise et transparence, deux valeurs clés autour desquelles Unit RH a réussi à construire des partenariats durables tant avec leurs collaborateurs que l’ensemble de leurs clients

Un projet d’externalisation de la paie ? Alors n’attendez plus et découvrez un écosystème complet autour de la Paie au service de votre entreprise :

  • Gestion externalisée
  • SIRH connecté
  • Accompagnement Juridique

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